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Coordenação Geral de Infraestrutura e Serviços (CGIS)

Responsável: Ricardo Campagnin

Contato: (47) 3188-1700 opção 3

E-mail: infraestrutura.sbs@ifc.edu.br

 

Atribuições:

  • Fazer o levantamento sistemático e continuado das condições de infraestrutura, no que se refere à segurança e acessibilidade da Reitoria;

  • Viabilizar reparos, ajustes e adequações em face de problemas levantados, ou possibilidades de melhoria de ambientes;

  • Manter em boas condições de funcionamento e uso, os equipamentos, materiais e instalações relacionados aos serviços gerais;

  • Coordenar a execução das atividades inerentes à manutenção e conservação das instalações da Reitoria;

  • Acompanhar obras e serviços realizados através de empresas contratadas pela reitoria;

  • Planejar e solicitar a aquisição de material de consumo e permanente referente aos serviços de manutenção e infraestrutura da Reitoria;

  • Controlar as atividades de transporte, guarda e manutenção dos veículos oficiais;

  • Elaborar e controlar as escalas de veículos;

  • Conferir constantemente a habilitação e documentação dos condutores, assim como a documentação dos veículos;

  • Manter registros das despesas mensais de cada veículo, relacionando as peças, quilometragem e consumo de combustíveis e lubrificantes;

  • Adotar os procedimentos relativos ao emplacamento, licenciamento e conservação dos veículos;

  • Monitorar a ocorrência de infrações e sinistros dos veículos, identificando o responsável e comunicando à instância superior;

  • Elaborar relatórios gerenciais das atividades desenvolvidas na sua coordenação;

  • Orientar usuários acerca das normativas da utilização de veículos oficiais;

  • Atender às solicitações de órgãos de controle no que tange a sua área de atuação;

  • Operacionalizar os sistemas de gestão internos e externos;

  • Acompanhar e controlar as atividades desenvolvidas por coordenações, cargos e/ou funções vinculadas à sua coordenação;

  • Realizar outras atividades afins e correlatas no âmbito de sua competência.

 

Procedimentos:

1. Solicitação de Autorização Para Dirigir

Os servidores que ainda não possuem autorização para dirigir, poderão requerê-la através da entrega dos seguintes documentos a Coordenação de Frota, anexa a sala da Direção de Administração e Planejamento:

1. Cópia da Carteira Nacional de Habilitação;

2. Autorização para Dirigir Veículo Oficial preenchida em duas vias – uma via para arquivo e outra assinada pelo diretor-geral, que fica em posse do servidor.

3. Termo de Responsabilidade na Condução de Veiculo Oficial: preenchida e assinada em uma via.

A Autorização para Dirigir Veículo Oficial deve estar em posse do servidor sempre que o mesmo realizar qualquer deslocamento com veículo oficial do campus.

Anexo 1: Autorização para Dirigir Veículo Oficial

Anexo 2: Termo de Responsabilidade na Condução de Veículo Oficial

Anexo 3: Regulamentação dos Procedimentos Gerais para Utilização de Veículos Oficiais do IFC – Campus São Bento Do Sul:

Parte 1

Parte 2

Parte 3

 

2. Agendamento de Veículo

O agendamento de veículos oficiais deste campus deve ser efetuado por e-mail, através do e-mail transporte@sbs.ifc.edu.br, contendo as seguintes informações:

SOLICITANTE:

DEPART. SOLICITANTE:

DATA E HORÁRIO DE SAÍDA:

DATA E HORÁRIO DE RETORNO:

LOCAL DE DESTINO:

MOTIVO DA VIAGEM:

Os agendamentos deverão ocorrer com o máximo de antecedência possível, para evitar transtornos. Após o envio do agendamento, será encaminhado ao solicitante um e-mail de confirmação da reserva do veículo.

 

3. Abastecimento de Veículo

O abastecimento dos veículos oficiais se dá por meio de cartão magnético. Ao abastecer, será solicitado os seguintes dados:

a) a quilometragem do veículo;

b) o código do motorista (SIAPE);

c) senha pessoal e intransferível (cada servidor autorizado a dirigir possuirá sua senha pessoal e intransferível)

A senha será solicitada ao sistema de gerenciamento a partir da emissão da autorização para dirigir.

O contrato para abastecimento dos veículos da frota do campus foi formalizado com a rede ValeCard. Portanto, antes de abastecer, pergunte se o estabelecimento faz parte da rede de postos credenciados ValeCard.

A rede credenciada pode ser consultada no site https://lojavalecard.com.br/rede/#/.

4. Seguro dos Veículos

Todos os veículos da frota do Campus possuem cobertura por seguradora. Em cada veículo, há um cartão com os dados da seguradora em que há apólice vigente, contendo os dados necessários caso haja necessidade de acionar o seguro.

 

5. Trânsito em praças de pedágio

Veículos oficiais são isentos de pagamento em pedágios. É necessário apenas apresentar o documento do veículo na cabine.

 

6. Controle de Utilização de Veículo

Ao utilizar o veículo oficial, o servidor deverá proceder o preenchimento do Controle de Utilização de Veículo Oficial, localizado no veículo, com os dados da viagem solicitados neste formulário.