Responsável: Scheila Trevisol
Contato: (47) 3188-1700 opção 8
E-mail: cgp.sbs@ifc.edu.br

Atribuições:

• Preparar e encaminhar à Reitoria processos normalmente relacionados com auxílios, ressarcimentos, adicionais, substituições remuneradas, incentivos a qualificação, progressões funcionais, licenças, afastamentos, vacâncias, remoções, redistribuições, nomeações e designações de funções, colaborações técnicas, entre outros de interesse dos servidores do Campus;
• Elaborar, anualmente, em articulação com os demais segmentos, proposta de programação de férias dos servidores do Campus;
• Emitir, mensalmente, as folhas ponto e efetuar o controle de frequência dos servidores;
• Efetuar o recebimento dos atestados médicos, encaminhando, quando necessário, à perícia médica oficial.
• Manter atualizado e organizado os cadastros sobre as informações pessoais e funcionais dos servidores, bem como, quando necessário, emitir declarações diversas com base nos registros;
• Divulgar as normas legais e regulamentares emanadas dos Poderes, Executivo e Legislativo, publicadas no Diário Oficial da União – D.O.U. atinentes aos servidores públicos federais e auxiliar os servidores do Campus no esclarecimento de dúvidas de legislação pessoal;
• Prestar informações sobre assuntos referentes aos servidores do Campus à Reitoria, à Direção-Geral e a quem de direito, em observância às normas legais,
• Promover o controle do quantitativo de cargos de direção e funções gratificadas;
• Recepcionar os novos servidores com repasse de orientações, informando à Reitoria a entrada em exercício.
• Elaborar programas de treinamento, capacitação e desenvolvimento, a partir de necessidades diagnosticadas no âmbito do Campus, emitindo à Direção de Administração e Planejamento o relatório de execução do plano anual de capacitação;
• Efetuar o lançamento mensal do Ressarcimento a Saúde Suplementar dos servidores no SIAPE.
• Receber a documentação relativa a editais de contratação de professores temporários ou substitutos encaminhados pela Direção de Desenvolvimento Educacional, preparar o processo e remetê-lo a Reitoria.
• Participar das atividades planejadas pelo Campus;
• Executar outras atividades inerentes à área que venham a ser solicitadas pela Direção de Administração e Planejamento.

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Procedimentos:

1. Orientações referentes à Jornada de Trabalho dos servidores:
Acessar: Normas da Jornada de Trabalho

2. Solicitação de Diárias

A solicitação de diárias deverá ser, preferencialmente, encaminhada com, no mínimo, 10 (dez) dias de antecedência da viagem do servidor. Anexar ao formulário documento que fundamente o deslocamento do servidor (Ex. Memorando ou E-mail de Convocação, Cronograma de Evento, etc.)
As diárias deverão ser autorizadas pela chefia imediata e pela Direção-Geral do Campus.
Ao retornar, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis do retorno, encaminhar o Relatório de Viagem, com a descrição sucinta dos acontecimentos durante a viagem do servidor.
Em casos de viagens para participação em cursos ou eventos de capacitação é necessário entregar a Avaliação de Capacitação junto ao Relatório de Viagem.
E-mail para encaminhamento do Formulário de Solicitação de Diárias e do Relatório de Viagem: gabinete@sbs.ifc.edu.br

Anexo 1: Formulário de Solicitação de Diárias
Anexo 2: Relatório de Viagem
Anexo 3: Avaliação de Capacitação

Demais Formulários e Informações: Manual do Servidor